Tento dokument vysvetľuje, ako spracúvame osobné údaje na webovej stránke občianskeho združenia. Stránka obsahuje iba kontaktný formulár, ktorý slúži výhradne na nadviazanie kontaktu a vybavenie žiadosti osoby, ktorá formulár odošle.
Kto je prevádzkovateľ
Prevádzkovateľ: Združenie na ochranu zvierat ZOZ
Sídlo / adresa: Orešianska 1, 917 00 Trnava
IČO: 36095575
Kontakt (e-mail/telefón): inga.novakova@centrum.sk
Aké údaje spracúvame
Spracúvame len údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete cez kontaktný formulár, typicky:
- meno a priezvisko (ak ho uvediete)
- e-mailová adresa
- telefónne číslo (ak ho uvediete)
- obsah správy / požiadavky (a prípadné údaje, ktoré do správy sami napíšete)
Na aký účel údaje používame
Osobné údaje spracúvame výhradne na:
- odpoveď na váš dopyt / správu
- riešenie vašej požiadavky (napr. informácie o útulku, pomoci, adopcii, spolupráci, darovaní a pod.)
- vedenie potrebnej komunikácie súvisiacej s vybavením požiadavky
Právny základ spracúvania
Vaše údaje spracúvame na základe:
- oprávneného záujmu prevádzkovateľa (komunikácia s osobou, ktorá nás kontaktovala a vybavenie jej žiadosti), alebo
- vykonania predzmluvných opatrení / plnenia zmluvy, ak komunikácia smeruje k spolupráci či inej dohode,
- prípadne súhlasu, ak by bol v konkrétnej situácii potrebný (zvyčajne pri bežnom kontaktnom formulári nie je nutný).
Ako dlho údaje uchovávame
Údaje z kontaktného formulára uchovávame:
- po dobu nevyhnutnú na vybavenie vašej požiadavky, a následne
- primerane dlhý čas na prípadnú nadväzujúcu komunikáciu alebo preukázanie, že sme dopyt vybavili.
Bežne ide o niekoľko mesiacov, pri dlhšej spolupráci alebo právnych povinnostiach aj dlhšie (napr. účtovné/daňové doklady sa riadia osobitnými lehotami).
Kto má prístup k vašim údajom
K údajom majú prístup iba osoby, ktoré ich potrebujú na vybavenie vašej požiadavky (napr. poverení členovia združenia).
Údaje môžu byť sprístupnené aj poskytovateľom technických služieb (napr. hosting, e-mailová služba), ktorí vystupujú ako sprostredkovatelia a sú viazaní zmluvnými a zákonnými povinnosťami mlčanlivosti a ochrany údajov.
Prenos do tretích krajín
Neplánujeme prenášať osobné údaje mimo Európskej únie/EHP.
Ak by niektorá použitá služba (napr. e-mail/hosting) mala servery mimo EÚ/EHP, zabezpečíme, aby bol prenos vykonaný v súlade s GDPR (napr. vhodnými zmluvnými zárukami).
Vaše práva
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte právo:
- na prístup k údajom
- na opravu nepresných údajov
- na vymazanie údajov (ak sú splnené podmienky)
- na obmedzenie spracúvania
- na namietanie proti spracúvaniu (najmä pri oprávnenom záujme)
- na prenosnosť údajov (v relevantných prípadoch)
- podať sťažnosť dozornému orgánu
Dozorný orgán v SR: Úrad na ochranu osobných údajov SR.
Ako nás môžete kontaktovať
Ak si chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky k spracúvaniu údajov, kontaktujte nás:
- E-mail: inga.novakova@centrum.sk
- Telefón: 0903 450 832
- Adresa: Orešianska 1, 917 00 Trnava
Bezpečnosť
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia, aby sme chránili osobné údaje pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo zverejnením.
Zmeny tohto dokumentu
Tento dokument môžeme priebežne aktualizovať, aby zodpovedal reálnemu fungovaniu webu a platným právnym predpisom. Aktuálna verzia bude vždy zverejnená na tejto stránke.
Dátum poslednej aktualizácie: 20. 2. 2026